Документ переводят в pdf ровно за этим: чтобы у получателя он выглядел так же, как у вас. Именно поэтому обидно, когда вёрстка съезжает — а происходит это почти всегда по одной из трёх причин.
Если шрифта нет в системе, он подменяется похожим, и строки меняют длину. Лечится встраиванием шрифтов при сохранении.
Разные настройки печати дают разное число страниц. Проверяйте документ в режиме разметки, а не черновика.
Объекты с обтеканием текстом переносятся хуже всего: лучше ставить их в отдельный абзац.
Он покажет реальные границы страниц — именно так документ и уйдёт в pdf.
Это единственный надёжный способ получить у получателя тот же вид.
Особенно места с таблицами, картинками и разрывами страниц.
Изменились поля или шрифт: подмена шрифта меняет длину строк, а за ними и разбивку по страницам.
Да, но вёрстка будет приблизительной. Исходник всегда лучше, чем обратная конвертация.
Сжать pdf отдельной операцией — это не портит текст, только пережимает картинки.
Обычно да, если сохранять штатными средствами, а не печатью в pdf.
Текст, таблицы, краткое содержание — поставьте задачу и приложите документ.
Поставить задачу →